安徽大学会议管理办法(试行)

发布者:系统管理员发布时间:2015-08-27浏览次数:138

 

安徽大学会议管理办法

(试 行)

 

第一章  总则

第一条  会议是学校处理重要事务、实现科学决策的重要途径,是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段。为加强学校会议组织与管理,进一步转变工作作风,切实提高会议质量,根据《安徽大学党委工作规则(试行)》和《安徽大学行政工作规则(试行)》精神,特制定本办法。

第二条  本办法适用于学校领导议事决策会议、全校性会议、专题会议等。

 

第二章  会议原则

第三条  精简。大力压缩会议数量,尽量缩短会议时间,减少参会人员,逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作。凡不能解决具体问题的会议不开;凡可用其它方式解决问题的,不召开会议;凡可合并召开的会议合并召开。      

第四条  高效。召开会议应准备充分,主题鲜明,重点突出,务求实效。

第五条  节约。会议要厉行勤俭节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关经费预算的方案执行,严禁铺张浪费。

第六条  规范。会议的申报、审批、筹备、召开、总结均按照有关规定执行,并严格会议纪律。

 

第三章            会议组织

第七条  学校党委常委会、党委全委会、行政常务会、校长专题会等议事决策会议由学校办公室报请党委书记或校长同意并负责承办会务。

学校组织召开的学校年度工作会、党代会、教代会、开学(毕业)典礼等全校性会议,由相关职能部门报请学校研究同意并负责承办会务。学校组织召开的专门研究和布置某一方面工作的全校性会议,如教学工作会议、科研工作会议、师资工作会议、研究生教育工作会议等,由相关职能部门报请学校研究同意并负责承办会务。学校组织召开的上级领导来校视察工作汇报会、形势报告会、理论学习会等全校性专门会议,由相关职能部门报请学校研究同意并负责承办会务。

专题研究和布置有关具体工作需分管校领导参加的会议,由相关职能部门报请分管校领导同意并负责承办会务。

任何单位不得自行召集全校性的院系和单位负责人会议。

第八条  会议遵循“谁组织,谁负责”的原则,由主办单位负责组织落实。

第九条  会议主办单位,负责发布会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、组织会议考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决定(精神)的落实情况、会议材料的归档等。

第十条  会议主办单位可通过网络、电话、短信等方式通知会议召开的时间、地点、参会人员、会议议题、准备事项等,并如实记录、及时整理汇总通知结果。

第十一条  会议应履行请假制度。按要求应该出席、列席会议的人员,如因特殊情况不能参加会议,须会前向会议主办单位说明原因并履行请假手续,在获得准许的情况下,可安排其他人员参加会议。

第十二条  会议实行考勤制度。会议召开前,会议主办单位应制作会议考勤表,列出会议参加人员名单,参会人员到会场时应签名登记。会议主办单位应及时统计考勤情况并报告会议主持人。会议考勤结果列入各单位目标管理年度考核。

 

第四章  会议纪律

第十三条  参会人员须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席。会议召开时,参会人员应当主动关闭移动通讯工具或将移动通讯工具设置为振动或静音模式,严禁在会场接听电话、随意走动或私下交谈。

第十四条  会议内容如有保密事项,参会人员必须严格遵守保密纪律,不得泄密。

第十五条  为保障会议的顺利召开和会议议决事项的如期执行,凡有下列情况之一者,由学校相关部门在政务系统进行通报,并按照相关规定予以处理。

(一)会议主办单位未及时做好会议通知导致会议延期或停止召开;

(二)会议参会人员未履行请假手续无故缺席会议;

(三)会议要求落实事项经会议主办单位督办,仍未按要求落实,出现延期执行、拒不执行、不作为等情况。

 

第五章  附则

第十六条  学校实行每周星期四为无会日制度。

第十七条  学校所属各部门、各单位举办的会议可参照本办法执行。

第十八条  本办法由学校办公室负责解释。

第十九条  本办法自发布之日起施行。

 

        簿

会议名称

 

会议时间

 

会议地点

 

主持人

 

主办单位

 

会议议题

 

参会人员

序号

单位

 

备注
(请假、缺席、迟到、早退、

序号

单位

 

备注
(请假、缺席、迟到、早退、)

1

 

 

 

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9

 

 

 

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请假人数

 

缺席人数

 

迟到(早退)人数

 

应到人数

 

实到人数

 

会议主办单位经办人

 

会议主办单位负责人